Fondens bidrag i Sverige

Du kan söka bidrag och stipendier till projekt och aktiviteter med ett bilateralt syfte. Det innebär projekt som ökar kännedomen om Sverige och/eller Finland. Det kan till exempel vara aktiviteter inom olika kulturområden, som konst, musik, hantverk, teater, film, litteratur, språk eller media. Men vi stödjer också samhällsrelaterade projekt och även forskning och utbildning. På så sätt gynnar vi samarbete mellan länderna, främjar kontakten mellan människor, uppmärksammar samhällsutveckling och bidrar till en fördjupad bild av respektive land.

Några exempel
Du som bor i Sverige kan till exempel söka pengar för ett projekt som ökar kännedomen om en finsk konstnär i Sverige, ett studiebesök till Finland för att få ny kunskap om ditt specialområde, en forskningsresa eller ett fotoreportage om en finsk artist i svenska medier.

Läs igenom reglerna
Här nedanför hittar du information och riktlinjer som gäller alla fondens stödformer i Sverige. Var vänlig och läs igenom reglerna innan du skickar in din ansökan.

Du hittar länken till ansökningsportalen längst ner.

 

Fonden har två olika stödformer i Sverige – Aktivitetsbidrag och resestöd.

Aktivitetsbidrag
Aktivitetsbidrag kan du ansöka om när du till exempel vill genomföra olika typer av evenemang, forskningsprojekt och utställningar, samt samarbetsprojekt. 

Resestöd
Du kan söka resestöd för en resa som syftar till att ge nya kontakter eller öka kunskapen om Finland. Vi prioriterar mindre projekt som har en ambition att växa.

Exempel på resans syfte:

  • Att genomföra förstudier, forskning, kartläggningar, reportage eller intervjuer.
  • Att besöka organisationer, institutioner eller myndigheter.
  • Att delta i seminarier eller konferenser.

De här riktlinjerna gäller för alla stipendier och bidrag från fondens svenska utskott:

  • Ansökan lämnas in elektroniskt till sekretariatet i det land där du bor eller är verksam. Om du bor utanför Sverige eller Finland kan du själv välja sekretariat.
  • Sekretariatet fattar beslut om varje ansökning efter rekommendationer från sakkunniga eller sekretariat.
  • Beslut kan inte överklagas.
  • Endast en ansökan ska lämnas in för gemensamma projekt. Ni som ansöker bestämmer vem som ska vara huvudansvarig och därmed om ansökan ska skickas till sekretariatet i Finland eller Sverige.
  • Bidraget ska användas under kalenderåret som det beviljats för.
  • Om pengarna inte används återgår de automatiskt till fonden.
  • Du måste ansöka om uppskov för att pengarna inte ska återgå till fonden (senast 1 december i Sverige och 15 december i Finland. Datumen gäller samma kalenderår som bidraget beviljats för.

Fonden beviljar inte stöd till:

  • Reparationer, byggnationer eller liknande.
  • Studier på grundskole-, gymnasie-, och högskolenivå där det finns tillgång till allmänna studiemedel.
  • Resor som är en del av dina formella studier.
  • Tidigare aktiviteter, det vill säga aktiviteter som genomfördes innan fonden fattade beslut.
  • Utbytesstudier och praktik.
  • Sportevenemang.

Internationella projekt
Vi kan också bevilja bidrag till internationella projekt, men de ska då lyfta ett svenskt och/eller finländskt perspektiv. Det skulle till exempel kunna vara en finsk artist som bjuds in för att medverka i en internationell festival. Vi stödjer även projekt som lyfter tidigare bilaterala samarbeten och lärdomar som de har bidragit till.

Fonden har löpande ansökningstider, vilket betyder att du lämna in en ansökan närsomhelst med några få undantag som du kan läsa om nedan.

Ansökningsdatum för 2022

Sekretariatet har semester i juli.

Aktivitetsbidrag:

15 maj – Sista datum för att lämna in ansökningar som får beslut senast 17 juni.

23 juni – Sista datum för att lämna in rekvisition för att få bidraget utbetalt innan 1.7, därefter sker nästa utbetalningar 10.8.

Ansökningar som inkommer efter 15.5 kan vi inte garantera beslut innan 1.7, därefter har sekretariatet stängt till 10.8.2022.

Resestöd:

13 juni – Sista datum för att lämna in ansökningar som får beslut senast 17 juni.

23 juni – Sista datum för att lämna in rekvisition för att få bidraget utbetalt innan 1.7, därefter sker nästa utbetalningar 10.8.

  • Skapa ett användarkonto i ansökningsportalen. I portalen kan du sedan skicka in din ansökan, begära utbetalning och göra din redovisning för beviljat stöd. Vi tar endast emot ansökningar och bilagor i ansökningsportalen.
  • Endast en ansökan ska lämnas in för gemensamma projekt. Ni som ansöker bestämmer vem som ska vara huvudansvarig och därmed om ansökan ska skickas till sekretariatet i Finland eller Sverige.
  • Skriv kort. Tänk på att texterna ska vara så kortfattade och tydliga som möjligt. Börja
  • Skicka inget per post. Det svenska sekretariatet tar bara emot digitala bilagor tillsammans med ansökan. Du kan alltså inte skicka dokument, bilder, usb-minnen eller liknande per post. Alla bilagor ska bifogas i ansökan och inte skickas per e-post.
  • Du kan även kontakta oss via portalen.
  • Känslig information ska alltid lämnas via ansökningsportalen, aldrig via mejl!

Alla ansökningar behandlas
Fondens sekretariat går igenom varje ansökning och fattar beslut efter rekommendationer från sakkunniga eller sekretariatet. Beslutet kan inte överklagas.

På inloggningssidan till ansökningsportalen hittar du pdf med frågorna i alla ansökningsblanketterna så du kan bekanta dig med frågorna innan du lämnar in en ansökan.

Det här bedöms
När vi bedömer ansökan är aktivitetens svensk-finländska fokus viktigast – eftersom det är själva syftet med fondens bidragsverksamhet. Vi bedömer också vilka möjligheter det finns att genomföra aktiviteten, om projektet kan leda till utvecklade kontakter mellan Sverige och Finland och om det kan skapa ett ökat intresse för de båda länderna. Vi bedömer också vilken betydelse stödet har för dig som söker. Ett projekt som inte har något annat ekonomiskt stöd har större möjligheter att beviljas bidrag, än ett projekt som redan har finansiärer.

Prioriterade projekt:

    • Projekt som ännu inte är välkända,
    • där det inte redan finns ett brett samarbete,
    • som förmedlar ny kunskap
    • och är inriktade på nya uttrycksformer.

Ansökningar som tidigare fått avslag
Tidigare avslagna ansökningar prioriteras bara om upplägget har förändrats, eller om ny information har tillkommit.

Så fattas beslutet
Fondens direktör går igenom varje ansökning och fattar beslut efter rekommendationer från sakkunniga.  Beslutet kan inte överklagas. Du kommer få ett beslutsbrev inom cirka 6  veckor från att du har lämnat in en ansökan.

Om kriterierna inte uppfylls
Fonden förbehåller sig rätten att inte behandla ansökningar där kriterierna inte uppfylls.

Rekvisition (begäran om utbetalning)

Bidraget rekvireras i ansökningsportalen länk till rekvisitionen finns även i beslutsbrevet. I portalen går du till ”utbetalning av bidrag” där du hittar en blankett som du ska skicka in för att begära utbetalning. Du skickar in den helst som en bilaga till ett meddelande via portalen. Stipendiet betalas helst ut i förväg, innan resan, vistelsen eller samarbetet påbörjas. Utbetalningen sker inom två veckor från att vi har tagit emot rekvisitionen.

Rekvisitioner utbetalas fram till 15 december varje år – därefter först efter den 15 januari.

Om du inte rekvirerar ditt bidrag i tid och inte heller ansöker om uppskov kommer ditt bidrag återgå till fonden.

Använd till ändamålet
Du måste använda bidraget till det ändamål som beviljats. Om du vill ändra ändamålet ska du kontakta fonden via ansökningsportalen.

Visa namnet eller logotypen
Fondens namn/logotyp ska synas i samband med aktiviteten som beviljats stöd. Du hittar fondens logotype här.

Tagga i sociala medier
När aktiviteter (som fonden finansierar) nämns i sociala medier ska fonden taggas:

  • Instagram: @fondensverigefinland
  • Facebook: @kulturfondensverigeochfinland
  • eller #fondenrahasto

Uppskov

Om du får förhinder och inte kan förverkliga ditt projekt i tid är du välkommen att ansöka om uppskov. Detta gör du också via ansökningsportalen.

Redovisa senast 15 januari
Det bidrag som du beviljats måste redovisas senast 15 januari året efter genomförandet. Om du inte redovisar i tid måste pengarna betalas tillbaka.

Rätt ändamål
I redovisningen måste det framgå att den utbetalade summan verkligen har använts till det beviljade ändamålet.

Publicering av uppgifter
Vi publicerar information om de projekt som beviljats stöd, till exempel namnet på dig som mottagare, beloppets storlek och projektets ändamål. Uppgifterna visas på vår webbplats, och kan även synas i publikationer och på sociala medier.

 

AKTIVITETSBIDRAG

Aktivitetsbidrag kan du söka när du till exempel vill genomföra olika typer av evenemang, forskningsprojekt, samarbetsprojekt och utställningar. Bidrag kan exempelvis sökas av enskilda personer, organisationer, föreningar och institutioner.

Ansökningar som överstiger 50 000 SEK / 5 000€ behandlas inte.

RESESTÖD

Du kan söka resestöd för en resa som syftar till att ge nya kontakter eller öka kunskapen om Finland. Vi prioriterar mindre projekt som har en ambition att växa. Resestöd kan endast sökas av enskilda personer. Är ni en arbetsgrupp som söker resestöd så skickar ni in individuella ansökningar och anger vilka som ingår i er arbetsgrupp. Vi kommer sedan att länka samman ansökningarna.

Exempel på resans syfte:

  • Att genomföra förstudier, forskning, kartläggningar, reportage eller intervjuer.
  • Att besöka organisationer, institutioner eller myndigheter.
  • Att delta i seminarier eller konferenser.

Resestöd till Finland beviljas enligt nedanstående tabell:
Stockholm* – Helsingfors** 2 000 SEK / person
Stockholm – övriga Finland 3 000 SEK / person
Övriga Sverige – övriga Finland 4 000 SEK / person
Övriga Sverige – Helsingfors 3 000 SEK/ person

Utöver resestödet beviljas du en fast summa per dygn för mat och boende på 1 500kr per dag.

Ansökningsportalen räknar ihop den totala summan automatiskt baserad på längden på din vistelse.

*Stockholm = Stockholms län och Uppsala

**Helsingfors=Helsingfors och övriga Nyland