Bidrag i Sverige

Fonden har två olika stödformer i Sverige – aktivitetsbidrag och resestöd.

Aktivitetsbidrag
Aktivitetsbidrag kan du ansöka om när du till exempel vill genomföra olika typer av evenemang, forskningsprojekt och utställningar, samt samarbetsprojekt. 

Resestöd
Du kan söka resestöd för en resa som syftar till att ge nya kontakter eller öka kunskapen om Finland. Vi prioriterar mindre projekt som har en ambition att växa.

Exempel på resans syfte:

• Att genomföra förstudier, forskning, kartläggningar, reportage eller intervjuer.
• Att besöka organisationer, institutioner eller myndigheter.
• Att delta i seminarier eller konferenser.

De här riktlinjerna gäller för alla stipendier och bidrag från fondens svenska utskott:

• Ansökan lämnas in elektroniskt till sekretariatet i det land där du bor eller är verksam. Om du bor utanför Sverige eller Finland kan du själv välja sekretariat.
• Sekretariatet fattar beslut om varje ansökning efter rekommendationer från sakkunniga.
• Beslut kan inte överklagas.
• Endast en ansökan ska lämnas in för gemensamma projekt. Ni som ansöker bestämmer vem som ska vara huvudansvarig och därmed om ansökan ska skickas till sekretariatet i Finland eller Sverige.
• Om pengarna inte används återgår de automatiskt till fonden.
• Du måste ansöka om uppskov för att pengarna inte ska återgå till fonden.

Fonden beviljar inte stöd till:

• Reparationer, byggnationer eller liknande.
• Studier på grundskole-, gymnasie-, och högskolenivå där det finns tillgång till allmänna studiemedel.
• Resor som är en del av dina formella studier.
• Tidigare aktiviteter, det vill säga aktiviteter som genomfördes innan fonden fattade beslut.
• Utbytesstudier och praktik.
• Sportevenemang.

Internationella projekt
Vi kan också bevilja bidrag till internationella projekt, men de ska då lyfta ett svenskt och/eller finländskt perspektiv. Det skulle till exempel kunna vara en finsk artist som bjuds in för att medverka i en internationell festival. Vi stödjer även projekt som lyfter tidigare bilaterala samarbeten och lärdomar som de har bidragit till.

Ansökningsdatum för 2023

Fonden har löpande ansökningstider, vilket betyder att du/ni kan skicka in en ansökan närsomhelst med några få undantag som du kan läsa om nedan.

Sekretariatet kommer att hålla stängt från och med 30 juni till och med 7 augusti. Ansökningsportalen är öppen och ni kan skicka in era ansökningar löpande. Deadline för att garanterat få svar innan sommarledigheterna är:

Aktivitetsbidrag: Skicka in din/er ansökan senast 15 maj.

Resestöd: Skicka in din ansökan senast 16 juni

Ansökningar som skickas in efter ovan angivna datum kommer att behandlas i augusti.

Allmänna regler:

Aktivitetsbidrag: Beslut meddelas inom cirka 6 veckor från att du/ni har lämnat in en ansökan. 

Resestöd: Beslut meddelas inom cirka 3 veckor från att du/ni har lämnat in en ansökan.

• Skapa ett användarkonto i ansökningsportalen. I portalen kan du sedan skicka in din ansökan, begära utbetalning och göra din redovisning för beviljat stöd. Vi tar endast emot ansökningar och bilagor i ansökningsportalen.
• Endast en ansökan ska lämnas in för gemensamma projekt. Ni som ansöker bestämmer vem som ska vara huvudansvarig och därmed om ansökan ska skickas till sekretariatet i Finland eller Sverige.
• Skriv kort. Tänk på att texterna ska vara så kortfattade och tydliga som möjligt.
• Skicka inget per post. Det svenska sekretariatet tar bara emot digitala bilagor tillsammans med ansökan. Du kan alltså inte skicka dokument, bilder, usb-minnen eller liknande per post. Alla bilagor ska bifogas i ansökan och inte skickas per e-post.
• Du kan även kontakta oss via portalen.
• Känslig information ska alltid lämnas via ansökningsportalen, aldrig via mejl.

Alla ansökningar behandlas
Fondens sekretariat går igenom varje ansökning och fattar beslut efter rekommendationer från sakkunniga. Beslutet kan inte överklagas.

På inloggningssidan till ansökningsportalen hittar du pdf med frågorna i alla ansökningsblanketterna så du kan bekanta dig med frågorna innan du lämnar in en ansökan.

Det här bedöms
När vi bedömer ansökan är aktivitetens svensk-finländska fokus viktigast – eftersom det är själva syftet med fondens bidragsverksamhet. Vi bedömer också vilka möjligheter det finns att genomföra aktiviteten, om projektet kan leda till utvecklade kontakter mellan Sverige och Finland och om det kan skapa ett ökat intresse för de båda länderna. Vi bedömer också vilken betydelse stödet har för dig som söker. Ett projekt som inte har något annat ekonomiskt stöd har större möjligheter att beviljas bidrag, än ett projekt som redan har finansiärer.

Prioriterade projekt:

• • projekt som ännu inte är välkända,
  • där det inte redan finns ett brett samarbete,
  • som förmedlar ny kunskap,
  • och är inriktade på nya uttrycksformer.

Ansökningar som tidigare fått avslag
Tidigare avslagna ansökningar prioriteras bara om upplägget har förändrats, eller om ny information har tillkommit.

Så fattas beslutet
Fondens direktör går igenom varje ansökning och fattar beslut efter rekommendationer från sakkunniga.  Beslutet kan inte överklagas. För aktivitetsbidrag kommer du/ni få ett beslutsbrev inom cirka 6 veckor från att du/ni har lämnat in en ansökan. För resestöd kommer du få ett beslutsbrev inom cirka 3 veckor från att du lämnat in ansökan.

Om kriterierna inte uppfylls
Fonden förbehåller sig rätten att inte behandla ansökningar där kriterierna inte uppfylls.

Rekvisition (begäran om utbetalning)

Bidraget rekvireras i ansökningsportalen länk till rekvisitionen finns även i beslutsbrevet. I portalen går du till ”utbetalning av bidrag” där du hittar mer information om utbetalningsprocessen. Bidraget betalas ut i förväg.

Om du inte rekvirerar ditt bidrag inom 12 månader och inte heller ansöker om uppskov kommer ditt bidrag återgå till fonden.

Använd till ändamålet
Du måste använda bidraget till det ändamål som beviljats. Om du vill ändra ändamålet ska du kontakta fonden via ansökningsportalen.

Visa namnet eller logotypen
Fondens namn/logotyp ska synas i samband med aktiviteten som beviljats stöd. Du hittar fondens logotype här.

Tagga i sociala medier
När aktiviteter (som fonden finansierar) nämns i sociala medier ska fonden taggas:

• Instagram: @fondensverigefinland
• Facebook: @kulturfondensverigeochfinland
• eller #fondenrahasto

Uppskov
Om du får förhinder och inte kan förverkliga ditt projekt i tid är du välkommen att ansöka om uppskov. Detta gör du också via ansökningsportalen.

Redovisning
Det bidrag som du beviljats måste redovisas senast 3 månader efter angivet slutdatum i ansökan. Om du inte redovisar i tid måste pengarna betalas tillbaka.

Rätt ändamål
I redovisningen måste det framgå att den utbetalade summan verkligen har använts till det beviljade ändamålet.

Publicering av uppgifter
Vi publicerar information om de projekt som beviljats stöd, till exempel namnet på dig som mottagare, beloppets storlek och projektets ändamål. Uppgifterna visas på vår webbplats, och kan även synas i publikationer och på sociala medier.

Resestöd till Finland beviljas enligt nedanstående tabell:
Stockholm* – Helsingfors** 2 000 SEK / person
Stockholm – övriga Finland 3 000 SEK / person
Stockholm – Åland 2 000 SEK / person
Övriga Sverige – Helsingfors 3 000 SEK/ person
Övriga Sverige – övriga Finland 4 000 SEK / person
Övriga Sverige – Åland 3 000 SEK/ person

Utöver resestödet beviljas du en fast summa per dygn för mat och boende på 1 500kr per dag.

Ansökningsportalen räknar ihop den totala summan automatiskt baserad på längden på din vistelse.

*Stockholm = Stockholms län och Uppsala
**Helsingfors=Helsingfors och övriga Nyland